Faturamento
Soma do que foi cobrado nas OS entregues no período
Mostra o tamanho do movimento. Compare mês a mês, não só o total.
Dashboard para oficina mecânica: o que acompanhar
Os indicadores que mostram se a oficina está ganhando dinheiro, com a conta de cada um. E o que o CarFico já mostra no celular.
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Indicadores que toda oficina deve acompanhar
Não precisa de dezenas de gráficos. Para controlar o financeiro da oficina, estes sete números já dizem muito:
Ticket médio
Faturamento ÷ número de OS entregues
Se o ticket cai, você está atendendo mais serviços pequenos ou dando desconto demais.
OS abertas e atrasadas
Contagem de OS em andamento e das que passaram da data de entrega prometida
Carro parado ocupa espaço e irrita o cliente. Olhe o atraso todo dia.
Orçamentos aprovados x recusados
Orçamentos aprovados ÷ orçamentos enviados
Taxa baixa pode indicar preço fora do mercado, demora no envio ou orçamento confuso.
A receber e fiado
Soma dos valores combinados e ainda não pagos; separe o que já venceu
Lucro que não entra no caixa não paga conta. Cobre o vencido primeiro.
Lucro por serviço
Valor cobrado − custo das peças; margem = lucro ÷ valor cobrado
Mostra quais serviços compensam e quais você faz quase de graça.
Comissão
Percentual combinado × valor do serviço feito pelo mecânico (ou só da mão de obra, conforme o combinado)
Faz parte do custo do serviço. Defina a regra antes e registre cada pagamento.
Planilha ou painel pronto?
Dá para começar com planilha. O problema é que cada OS, pagamento e peça precisa ser digitado uma vez no serviço e outra na planilha. Com o tempo, a planilha fica desatualizada e os números deixam de ser confiáveis.
Um painel só ajuda se os dados entram sozinhos, quando você abre a OS, registra o pagamento e informa o custo da peça. Aí os números aparecem sem trabalho extra.
O que o CarFico já mostra
O CarFico não é um sistema contábil. É um painel simples para o dono da oficina, no celular.
Início: o ritmo da oficina
Carros entregues na semana e a meta, carros parados por etapa, fila por prazo e tempo médio do carro na oficina.
Hoje: o que pede atenção
Entregas atrasadas, orçamentos para montar, clientes que ainda não responderam e pagamentos atrasados, numa lista só.
Caixa: o que entrou e o que sobrou
- Caixa do mês: o que entrou, o custo das peças, as despesas e o que sobrou.
- Lucro por serviço: serviços entregues no mês, do menor para o maior lucro, com a margem.
- A receber: total a receber, o que está atrasado, atraso por mês e fiado sem data.
Comissões da equipe
Acompanhamento e pagamento da comissão de mecânicos pelo caixa, por ordem de serviço.
Os valores de dinheiro aparecem para dono e gerente, ou para quem recebeu permissão de ver o caixa. Mecânicos veem só o que precisam para trabalhar.
Próximos passos
Os indicadores dependem de registro bem-feito. Comece pela entrada do carro com o checklist de entrada de veículo e use o orçamento de oficina pelo WhatsApp para deixar claro o que o cliente aprovou. Veja também o app para oficina mecânica e as calculadoras para oficinas.
Veja o caixa da sua oficina no celular.
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Perguntas frequentes
Quais indicadores uma oficina mecânica deve acompanhar?
Comece por faturamento do mês, ticket médio, quantidade de OS abertas e atrasadas, orçamentos aprovados e recusados, valores a receber (fiado), lucro por serviço e comissão da equipe.
Como calcular o ticket médio de uma oficina?
Divida o faturamento do período pelo número de ordens de serviço entregues no mesmo período. Exemplo: R$ 20.000 em 40 OS dá ticket médio de R$ 500.
Como saber o lucro de cada serviço?
Subtraia do valor cobrado o custo das peças usadas. A margem é esse lucro dividido pelo valor cobrado. Para ficar completo, considere também o tempo gasto e a comissão.
Dá para controlar o financeiro da oficina no celular?
Dá. O CarFico mostra o que entrou, o custo das peças, as despesas e o que sobrou no mês, além do que está a receber. Os dados do caixa aparecem para dono e gerente, ou para quem tem permissão de ver o caixa.
Preciso de planilha ou de um sistema?
Planilha funciona com poucos serviços, mas exige digitar tudo duas vezes. Um app que já registra a OS, o pagamento e as peças calcula os números para você.